Checklist d’approvisionnement des structures en acier EPC avant la demande d’offres

Avant d’émettre unRFQ pour l’acier de structure, les entrepreneurs EPC et EPCC doivent confirmer que le périmètre technique, les exigences commerciales, les normes de qualité, les conditions de livraison et les critères de qualification des fournisseurs sont clairement définis.

Une RFQ de structure en acier mal préparée peut entraînerdevis incomplets, coûts cachés, écarts techniques, retards de fabrication, problèmes de documentation et comparaisons commerciales difficiles.

Pour les projets pétroliers et gaziers, pétrochimiques, raffineries, centrales électriques et industriels, la RFQ doit fournir aux fabricants d’acier qualifiés suffisamment d’informations pour comprendre exactement ce qui est requis.

L’objectif d’une checklist d’approvisionnement pour structures en acier EPC est simple : faire en sorte que différents fournisseurs donnent la même fourchette selon les mêmes exigences techniques et commerciales.

Que faut-il vérifier avant de délivrer une demande de demande pour structures en acier ?

Avant d’envoyer une demande de propositions à un fournisseur d’acier structurel, les équipes d’achats EPC doivent vérifier au moins ces points :

• Informations sur le projet et la portée
• Quantités de structures en acier
• Plans et spécifications approuvés
• Catégories et normes de matière
• Exigences en matière de soudure
• Tolérances de fabrication
• NDT et exigences d’inspection
• Traitement de surface et protection contre la corrosion
• Documentation de qualité
• Emballage et marquage
• Besoins de transport
• Planning de livraison
• Exigences d’inspection et d’essais
• Conditions commerciales
• Qualification des fournisseurs

Des informations manquantes dans l’un de ces domaines peuvent créer de l’incertitude lors du devis et de l’exécution du contrat.

1. Définir le périmètre exact de la structure en acier

La première étape consiste à définir précisément ce que l’entrepreneur EPC attend de l’ouvrier de l’acier fourni.

N’écrivez pas simplement :

« Approvisionner les structures en acier selon les plans du projet. »

La RFQ doit clairement identifier les ensembles d’acier structurel inclus dans le devis.

Selon le projet, la portée peut inclure :

• Tours de torche
• Tours de décharge à flare
• Structures de support de la pile en flare
• Supports à tuyaux
• Plateformes d’équipement
• Plateformes de maintenance
• Escaliers d’accès
• Classements
• Rampes
• Réseaux en acier
• Structures en acier refroidisseurs d’air / ACC
• Structures en acier des chaudières
• Structures en acier des centrales électriques
• Structures de sous-stations
• Tours de transmission
• Tours télécoms
• Structures en acier des bâtiments industriels
• Diverses charpentes métalliques

Une définition claire de la portée est la base d’un devis précis de fabrication de l’acier.

2. Confirmer les plans et les documents d’ingénierie

Avant de publier une demande d’offres, l’équipe EPC doit confirmer quels plans et documents techniques sont disponibles pour le fabricant d’acier.

Les documents typiques peuvent inclure :

• Plans d’agencement général
• Plans de conception structurelle
• Plans de fabrication
• Détails de la connexion
• Listes de matériel
• Compte des quantités
• Calendriers des membres en acier
• Détails de soudure
• Spécifications de peinture
• Spécifications de galvanisation
• Plans d’inspection et d’essais
• Spécifications techniques du projet

Si les plans de fabrication ne sont pas encore disponibles, la demande de renseignements doit clairement indiquer si le fournisseur est censé fournirdessins d’atelier, détachage ou support technique.

Cette distinction est cruciale car la portée technique peut avoir un impact significatif sur le devis final.

3. Confirmer les grades d’acier et les normes des matériaux

Les exigences en matière de matériaux acier doivent être clairement indiquées avant la demande de proposition.

Le paquet d’approvisionnement doit identifier :

• Qualité de l’acier
• Norme des matériaux
• Exigences en plaques
• Exigences de section
• Exigences en tuyauterie
• Calibres des culasses
• Consommables de soudage
• Exigences de certification des matériaux

Selon le projet, les spécifications peuvent faire référence àASTM, EN, ASME, GB ou d’autres normes internationales.

La demande d’offres doit également indiquer si des matériaux équivalents sont acceptables.

Si des matériaux alternatifs sont autorisés, l’entrepreneur EPC doit définir la procédure d’approbation plutôt que de laisser entièrement la décision au fournisseur.

4. Définir les exigences de soudage avant la RFQ

Les exigences de soudure peuvent avoir un impact majeur sur le coût et le calendrier de fabrication de l’acier structurel.

La RFQ doit identifier les normes de soudage applicables et les exigences du projet, telles que :

• AWS D1.1
• Exigences de soudage EN
• Spécifications de soudage spécifiques au projet
• Exigences de qualification des procédures de soudage
• Exigences de qualification pour soudeur
• Exigences de préchauffage
• Traitement post-soudure lorsque cela est applicable
• Inspection visuelle
• Exigences en matière de NDT

Pour les éléments structurels critiques, l’entrepreneur EPC doit clairement identifier les éléments requisclasse d’inspection, catégorie de soudure et pourcentage ou méthode NDT.

Sans ces exigences, les fournisseurs peuvent faire des hypothèses différentes, rendant les devis difficiles à comparer.

5. Spécifier les exigences en matière d’NDT et d’inspection

Les exigences d’inspection doivent être incluses dans la demande d’offres plutôt que négociées après le bon de commande.

Les méthodes NDT possibles incluent :

• Essais visuels (VT)
• Essais ultrasonores (UT)
• Essais de particules magnétiques (MT)
• Essais par pénétration liquide (PT)
• Essais radiographiques (RT)

La RFQ doit identifier quelles soudures nécessitent un NDT et les critères d’acceptation applicables.

Les entrepreneurs EPC doivent également préciser si l’inspection sera effectuée par :

• Personnel de qualité du fabricant
• Agence d’inspection tierce
• Inspecteurs contractuels EPC
• Représentants clients
• Organismes de certification indépendants

Les exigences d’inspection doivent être visibles commercialement avant le devis.

6. Définir les tolérances dimensionnelles et de fabrication

Le contrôle dimensionnel est particulièrement important pourtours de torche, crémaillères de tuyaux, plateformes d’équipement, structures de centrales électriques et charpentes en acier modulaire.

La RFQ doit identifier les tolérances et normes de fabrication applicables.

Les dimensions importantes peuvent inclure :

• Durée totale des membres
• Emplacement du trou
• Diamètre du trou
• Géométrie de connexion
• Position de la plaque de base
• Alignement des colonnes
• Dimensions de l’assemblage
• Alignement des brides

Une fabrication précise réduit la modification du site et améliore l’efficacité de l’installation.

7. Définir le traitement de surface et la protection contre la corrosion

Le traitement de surface peut représenter une part importante du coût total de fabrication.

La RFQ doit clairement préciser si la structure en acier nécessite :

• Tirage de tir
• Dynamitage de grain
• Préparation de la surface selon un niveau de propreté spécifié
• Revêtement d’amorce
• Revêtement intermédiaire
• Couche de finition
• Galvanisation à chaud
• Aluminium pulvérisé thermique (TSA)
• Autres protections contre la corrosion spécifiques au projet

Pour les projets pétroliers, gaziers et pétrochimiques, la RFQ devrait également définir :

• Système de revêtement requis
• Épaisseur du film sec
• Rugosité de surface
• Conditions environnementales
• Tests pendant les vacances lorsque cela est applicable
• Tests d’adhérence lorsque cela est nécessaire

Ne supposez jamais que « structure en acier peint » signifie la même chose pour tous les fournisseurs.

8. Confirmer les exigences de traçabilité des matériaux

Pour les projets EPC internationaux, la traçabilité des matériaux doit être définie avant la RFQ.

Le paquet d’approvisionnement doit indiquer si le fournisseur doit fournir :

• Certificats d’essai de moulin (MTC)
• Traçabilité des nombres thermiques
• Identification des matériaux
• Enregistrement des disques
• Records de soudure
• Records NDT
• Rapports d’inspection
• Dossiers d’inspection des revêtements
• Dossier final de fabrication

L’objectif est de maintenir la traçabilité à partir de :

La matière première → composante fabriquée → soudage → inspection → expédition finale.

9. Définir les exigences de documentation de qualité

La documentation de qualité doit être incluse dans le champ d’application de la RFQ.

La documentation typique de fabrication de l’acier EPC peut inclure :

• Plan de qualité
• Plan d’inspection et d’essai (ITP)
• Certificats de matériaux
• Documentation WPS / PQR
• Dossiers de qualification des soudeurs
• Rapports NDT
• Rapports d’inspection dimensionnelles
• Rapports d’inspection des revêtements
• Rapports de non-conformité lorsque cela est applicable
• Rapports d’inspection finaux
• Livre des records de fabrication / dossier qualité
• Listes de bagages

Si le projet nécessite un format de document spécifique, la demande de renseignements doit fournir le modèle requis avant le devis.

10. Vérifier les exigences de qualification des fournisseurs

Avant d’envoyer une demande de offres à un fabricant d’acier, les entrepreneurs EPC doivent définir les critères minimaux de qualification des fournisseurs.

Les contrôles recommandés incluent :

• Enregistrement de l’entreprise
• Lieu de fabrication
• Capacité de production
• Expérience pertinente de projet
• Certifications qualité
• Qualifications en soudage
• Capacité d’inspection
• Expérience à l’exportation
• Capacité financière et commerciale
• Projets de référence

Pour des projets complexes, le contractant EPC peut également réaliser unAudit des fournisseurs ou inspection d’usineavant d’attribuer le contrat.

11. Vérification de la capacité de production réelle

La capacité de production annuelle à elle seule ne prouve pas qu’un fournisseur peut respecter votre calendrier de projet.

Avant l’attribution du RFQ, demandez :

• Quelle est la charge actuelle de l’atelier ?
• Quels projets sont actuellement en cours de fabrication ?
• Quelle capacité de production est disponible pendant la période requise ?
• Le fournisseur peut-il réserver une capacité ?
• Le fournisseur peut-il soutenir la production progressive ?
• Le fournisseur peut-il gérer simultanément des ensembles d’acier structurel ?

Pour les grands projets EPC, les équipes d’achats doivent évaluer les deuxcapacité annuelle et capacité disponible pendant la période d’exécution du projet.

12. Confirmer les exigences d’emballage, de marquage et de transport

Les projets internationaux d’acier structurel nécessitent plus que de la fabrication.

La RFQ devrait spécifier :

• Exigences d’emballage à l’exportation
• Identification des composants
• Marques de pièces
• Exigences du bundle
• Limitations du chargement des conteneurs
• Exigences pour l’expédition en vrac
• Protection contre la corrosion lors du transport
• Documentation maritime
• Séquence de livraison

Pour les grandes structures en acier, le regroupement doit être conçu autour deSéquence d’érection du sitedès que possible.

Cela peut réduire la manipulation inutile et améliorer l’efficacité de l’installation.

13. Définir le calendrier de livraison requis

Les dates de livraison doivent être clairement définies avant la RFQ.

Au lieu de simplement dire :

« Livraison : ASAP. »

Fournissez un planning réaliste du projet.

Par exemple :

• Date d’approbation technique
• Période d’approvisionnement des matériaux
• Date de début de fabrication
• Dates d’inspection
• Première expédition
• Fenêtres d’expédition ultérieures
• Dernière expédition

Pour les grands projets EPC,Livraison par phasesCela peut être plus pratique que d’expédier tout le paquet d’acier d’un coup.

14. Définir clairement les exigences commerciales

L’ambiguïté commerciale est l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les devis de fabrication d’acier ne peuvent pas être comparés avec précision.

La RFQ devrait spécifier :

• Monnaie
• Incotermes
• Conditions de paiement
• Validité de la citation
• Base de prix de l’acier
• Base de prix de fabrication
• Coûts d’inspection
• Coûts de peinture
• Coûts d’emballage
• Besoins en fret
• Taxes et droits
• Frais bancaires

L’entrepreneur EPC doit également indiquer si le fournisseur doit deviser :

• Matériel uniquement
• Fabrication uniquement
• Matériau + fabrication
• Ensemble complet d’approvisionnement
• Fabrication + emballage export + livraison

Chaque fournisseur devrait être invité à fixer le même prix commercial.

15. Demander aux fournisseurs d’identifier les exclusions

C’est l’une des exigences de RFQ les plus importantes mais souvent négligées.

Demandez à chaque fournisseur d’identifier clairement :

• Déviations techniques
• Exclusions commerciales
• Matériaux alternatifs
• Normes alternatives
• Coûts supplémentaires
• Éléments optionnels
• Hypothèses d’ingénierie
• Hypothèses de calendrier

Cela permet à l’équipe d’achats EPC de comparer les devis sur un vraiSur une base identique.

16. Utiliser une liste de contrôle de préqualification des fournisseurs

Avant d’attribuer un important ensemble d’acier de structure, les entrepreneurs EPC peuvent utiliser une simple matrice de qualification des fournisseurs.

17. Que faut-il inclure dans un dossier RFQ pour structure en acier EPC ?

Un ensemble complet de RFQ en acier de structure peut contenir :

1. Invitation à citer
2. Description du projet
3. Champ d’application
4. Plans d’agencement général
5. Plans de fabrication
6. Spécifications des matériaux
7. Codes et normes applicables
8. Spécifications de soudage
9. Plan d’inspection et d’essai
10. Exigences de qualité
11. Spécifications de peinture / galvanisation
12. Classement des quantités
13. Planning de livraison
14. Exigences d’emballage
15. Exigences d’expédition
16. Conditions commerciales
17. Formulaire de devis
18. Questionnaire de qualification des fournisseurs
19. Liste des déviations
20. Liste des documents requis

Plus le package RFQ est complet, plus il devient facile à obtenirDes citations précises, comparables et utiles commercialement.

18. Erreurs courantes d’approvisionnement en acier EPC avant la RFQ

Plusieurs erreurs posent à plusieurs reprises problème lors de l’approvisionnement en acier de structure.

Erreur 1 : Comparaison uniquement de dollars par tonne

Le prix de l’acier par tonne ne représente pas le coût total du projet.

Erreur 2 : Envoi de dessins incomplets

Des dessins incomplets obligent les fournisseurs à faire des hypothèses, ce qui peut entraîner des différences de devis et des réclamations de variation ultérieures.

Erreur 3 : Ne pas définir les exigences NDT

Des hypothèses d’inspection différentes peuvent créer des différences de prix significatives entre les fournisseurs.

Erreur 4 : Ignorer les exigences de documentation

Une documentation de qualité peut devenir coûteuse et chronophage si elle est introduite après le début de la fabrication.

Erreur 5 : Choisir un fournisseur sans expérience de projet similaire

Un fournisseur expérimenté dans l’acier de construction simple peut ne pas être qualifié pour les tours de torche, les racks de tuyaux pétrochimiques ou les structures complexes de centrales électriques.

Erreur 6 : Ignorer la disponibilité de production

Une usine peut avoir une grande capacité annuelle mais aucun créneau de production disponible pour la fenêtre de livraison requise.

19. Que devraient demander les entrepreneurs EPC à un fabricant d’acier avant la demande de demande de demande ?

Les questions suivantes peuvent aider les équipes d’approvisionnement à identifier des fournisseurs compétents :

1. Avez-vous déjà fabriqué des structures similaires en acier EPC ?
2. Avez-vous déjà fabriqué des tours de torche ou des tours de torche ?
3. Peut-on fabriquer des supports à tuyaux pétrochimiques ?
4. Quelles normes internationales de soudage pouvez-vous soutenir ?
5. Pouvez-vous fournir une traçabilité complète des matériaux ?
6. Quelles méthodes NDT sont disponibles ?
7. Quelle est votre capacité de production annuelle ?
8. Quelle capacité de production est actuellement disponible ?
9. Avez-vous de l’expérience dans l’exportation internationale ?
10. Pouvez-vous fournir une documentation de qualité complète ?
11. Pouvez-vous gérer une inspection par un tiers ?
12. Pouvez-vous soutenir la livraison progressive ?
13. Pouvez-vous fournir la documentation d’exportation, d’emballage et d’expédition ?
14. Pouvez-vous identifier toutes les écarts techniques et commerciaux ?
15. Pouvez-vous fournir des références pour des projets similaires ?

20. Pourquoi Qingdao Mingzhu peut soutenir l’approvisionnement en structures en acier EPC

Qingdao Mingzhu Steel Structure Co., Ltd.est un fabricant chinois d’acier structurel desservant des projets industriels et d’infrastructures internationaux.

L’entreprise propose des solutions de fabrication d’acier conçu pour :

• Tours de flare et derricks de flare
• Structures en acier pétrochimique
• Supports à tuyaux
• Refroidisseur d’air / structures en acier ACC
• Structures en acier de chaudières et centrales électriques
• Tours de transmission
• Structures en acier de sous-stations
• Tours télécoms
• Structures industrielles et en acier pour le bâtiment

L’entreprise dispose d’une capacité annuelle de fabrication d’acier supérieure à150 000 tonnes métriqueset assure la fabrication, le contrôle qualité, le traitement des surfaces, l’emballage et le soutien à la livraison internationale.

Pour les entrepreneurs EPC et EPCC, l’objectif n’est pas simplement d’acheter de l’acier.

L’objectif est de trouver un fournisseur capable de fournir ce qui est requisQualité, documentation, calendrier et fiabilité du projet.

Conclusion : Complétez la liste de contrôle des achats avant de publier la demande d’offres

Un processus réussi d’acquisition de structures en acier EPC commence avant la publication de la RFQ.

Avant de contacter les fournisseurs d’acier de structure, assurez-vous que l’équipe projet a clairement défini :

• Champ d’application
• Dessins
• Normes matérielles
• Exigences en matière de soudure
• Exigences en matière de NDT
• Tolérances dimensionnelles
• Traitement de surface
• Documentation de qualité
• Traçabilité des matériaux
• Emballage et marquage
• Besoins de transport
• Planning de livraison
• Conditions commerciales
• Critères de qualification des fournisseurs
• Exigences techniques et commerciales en matière d’écartement

Une demande d’offres bien préparée permet de meilleurs devis, des comparaisons de coûts plus précises et moins de surprises lors de la fabrication et de la livraison.

Pour les entrepreneurs EPC et EPCC recherchant unFabricant chinois de structures en acierQingdao Mingzhu Steel Structure Co., Ltd. peut soutenir des RFQ spécifiques à un projet pour les tours de torche, les structures pétrochimiques en acier, les supports de tuyaux, les structures en acier ACC, les structures de centrales électriques, les tours de transmission, les tours télécoms et d’autres ensembles d’acier structurel ingénieur.

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